كيفية تجنب الانقطاعات في العمل
يقضي الكثير من الناس ما بين 10 إلى 12 ساعة في العمل ، لكنهم ليسوا منتجين بما فيه الكفاية. لماذا هو؟ العوامل كثيرة ، من عدم معرفة كيفية إدارة الوقت بشكل صحيح ، إلى تراكم المهام غير الضرورية إلى الانقطاعات اللعينة في العمل.
هذه الانقطاعات غالباً لا يمكن تجنبها ، لأن بعض الأسباب هي الاجتماعات ، والزيارات من رئيسه أو الرسائل العاجلة التي يجب الإجابة عنها على الفور تقريباً. تجنب كل هذا سيجعلنا أكثر إنتاجية وأداء أفضل. ونتيجة لذلك ، سيكون العمل هو الأمثل وسيكون لدينا المزيد من الوقت للقيام بأشياء أخرى.
نصائح مفيدة حتى لا تنقطع في العمل
معرفة كيفية تحديد الأولويات
واحدة من الطرق لتكون أكثر إنتاجية وتجنب الانقطاعات هي المنظمة. وبدون ذلك ، لا نعرف ما هو المهم حقاً لنكون قادرين على تحديد الأولويات. إذا انتظرنا بريدًا عاجلاً ، فمن الضروري التحكم أو وضع التنبيهات التي تشير إلى وقت دخول البريد المتوقع.
إذا كانت أولويتنا هي إدخال الشبكات الاجتماعية وعقد اجتماع ، فيجب أن يتم ذلك دائمًا دون إضاعة الوقت. تحديد الأهداف والتخطيط المسبق.
هل المهام التي تعطي الكسل من قبل
يمكن للمهام التي لديها صعوبة أكبر القيام به من قبل. بهذه الطريقة ، نتخلص منها ويمكننا الاستمرار بأشياء أقل أهمية على مدار اليوم. في النهاية ، سنرى كيف تقدمنا أكثر بكثير ولن يكون لدينا شعور بالتوتر ولكن بالإحساس بالراحة.
كيفية تجنب الانقطاعات في العمل
تجنب الانقطاعات في الهاتف
إذا رن الهاتف ، لحسن الحظ يمكننا أن نرى من يتصل بنا. إذا كنا نعرف أنه شخص ما سنتحدث معه لفترة طويلة ، فمن الأفضل عدم أخذه وترك هذه المحادثة في آخر ساعة من اليوم.
عندما تكون الدعوة مرتبطة بالعمل ، ننصح بتجنب المحادثات التي لا نهاية لها بدون مضمون. انتقل إلى النقطة وحل المشكلة في وقت واحد. إذا تم تمديد الشيء ، مع كل التعليم ، يمكننا القول أننا سنتصل في وقت آخر لأننا ننهي شيئًا من الأولوية المطلقة.
يوصى بشدة بإلغاء تنشيط الإشعارات أو وضع الهاتف المحمول في وضع الطائرة ، وحتى في بعض اللحظات ، قم بفصل الإنترنت في الكمبيوتر إذا احتاج الشخص ذلك.
الزيارات والاجتماعات
عندما تتلقى الزيارات ، يجب عليك أيضًا تقصير الوقت. بالطريقة نفسها يحدث مع الاجتماعات. كثير منها عادة ما تكون طويلة وغير محدودة. ولتجنب ذلك ، فإن التخطيط أمر ضروري ، ومعرفة ما يجب أن يقال في كل لحظة ، وتقديم حلول جاهزة واستبدال المشاكل التي يمكن تمديدها لأوقات أخرى.
من المهم أيضًا ، كما هو الحال في الهاتف ، أن يتم رفض الطلبات والاجتماعات والدعوات غير الضرورية.
الشبكات الاجتماعية
نحن نعيش في عالم مليء بالرسائل والإخطارات (من الدردشات ورسائل البريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية والواتس اب ...) يجب علينا توجيههم إذا لم نكن نرد على هذه الرسائل طوال اليوم. الشبكات الاجتماعية جيدة وضرورية في العمل ، لكننا نحتاج إلى بعض الساعات المحددة للدخول والتفاعل مع الآخرين ، وليس كل يوم.
رسائل البريد الإلكتروني
البريد الإلكتروني هو بالفعل أهم وسيلة للاتصال والاتصال بين المستخدمين ، وخاصة في العمل. ولكن عندما نراقب كل يوم ونستقبل الرسائل ، يتم إلغاء العمل.
نوصي ببرامج المكتب والتوقعات حيث نرى إخطارات صغيرة من رسائل البريد الإلكتروني التي تأتي إلينا لتحديد الأولويات والإجابة عليها فقط. طريقة أخرى لتجنبها هي قراءة البريد والإجابة على أول شيء في الصباح ثم الماضي. سنفعل الشيء نفسه في فترة ما بعد الظهر. ولكن في بقية الأوقات يجب أن نتجنب استخدامها ما لم نضطر لاستخدامها في إنتاجيتنا اليومية.
أنواع الانقطاعات
رأينا بالفعل والتي هي الانقطاعات الأساسية. من ناحية ، لدينا انقطاعات من الناس يمكن أن تعوق عملنا ، سواء كنا في المنزل أو في المكتب. هذه الانقطاعات ، التي يجب تجنبها ، تميل إلى التركيز بشكل كبير.
وينبغي تجنب الانقطاعات التكنولوجية ، التي أصبحت أقوى وأكثر وضوحاً ، جزئياً. وهذا يعني ، لوضع جدول زمني محدد لكل واحد منهم ، ثم لتكريس نفسها للعمل والشيء ذي الأولوية قال بشكل صحيح.
في المكتب ، يمكن لبيئة العمل نفسها أن تجعلنا غير منتجين بما فيه الكفاية. خيار واحد هو استخدام سماعات الرأس لإلغاء الضوضاء ، وهذا يسمح لنا أن نكون أكثر تركيزا على مهمتنا. يتم نشر هذه المقالة لأغراض إعلامية فقط. لا يمكن ولا ينبغي أن تحل محل التشاور مع طبيب نفساني. ننصحك باستشارة طبيبك النفسي الموثوق به.
