مفاتيح لتحسين التوتر في العمل

تراكم المهام شر من القرن الحادي والعشرين. وعواقب ذلك هي الإجهاد وسوء الأداء والأعصاب والقلق. من أجل العقل السليم ، يجب أن ننظم العمل بحيث لا يسيطر الإجهاد على حياتنا ويمنعنا من أداء المهام اليومية بصورة مرضية.

عندما نتحدث عن الإجهاد المتصل بالعمل ، فإننا نشير إلى ذلك المرتبط بتلك الإجراءات الفيزيولوجية والسلوكية التي تحدث في مكان العمل أو في بيئتهم. هذا يترجم إلى حالة من القلق المستمر الذي يسبب لنا الشعور بعدم الوصول إلى كل شيء وعدم السيطرة على مواقف العمل التي كانت ممكنة من قبل.

نصائح مفيدة من شأنها أن تساعدك على تهدئة إجهاد العمل

تحديد الأولويات

واحدة من القواعد التي لا تعاني من الإجهاد هي القدرة على تحديد أولويات المهام. من الواضح أن كل شيء مهم ، لكن ستكون هناك مهام أكثر أهمية من غيرها ، لذا سنبدأ أولاً بمتابعة المهام التالية.

قطع

يتم تقليل الإجهاد عندما يتم فصلنا. في إطار العمل ، يمكننا التوقف لعدة دقائق لممارسة الرياضة والراحة والتحدث مع الزملاء من الأشياء الأخرى والتخلص من التوتر.

لكن الشيء الأكثر أهمية هو أن نكون قادرين على الانفصال بمجرد تركنا العمل. لممارسة التمرين ، للتركيز على مهمة شغوفنا بها ، للاسترخاء ، أخذ قسط من الراحة ... سيساعدنا على أن نكون أفضل وأن نعود مجددًا ، مع الرغبة والطاقة للعمل في وقت لاحق.

معرفة كيفية تفويض

في مهام المهام ، فإن الوفد أساسي بحيث تزيد الإنتاجية. كثير من الناس لا يعرفون أو لا يريدون التفويض ، وينتهي بهم الأمر بحمل الكثير من العمل الذي لا يمكنهم تحمله. التفويض جيد للجميع ، ويساعد الفريق على العمل ، وتعيين المهام التي يمكن أن تكون أكثر ملاءمة لأشخاص آخرين.

ضع لنفسك أهداف واقعية

يعود تراكم العمل ، في كثير من الحالات ، إلى سوء إدارة المعلومات والاتصالات والأهداف التي يجب أن نقوم بها. قبل وضع خطة العمل ، من المفضل الإشارة إلى بعض الأهداف التي يجب اتباعها ، والالتزام بالمواعيد النهائية في الساعات والأيام.

الآن ، يجب علينا وضع أهداف قابلة للتحقيق وواقعية. لا يساعد على تغطية أكثر بكثير لأنه لا يتيح لك الانتهاء من الأساسيات.

منظمة

يوما بعد يوم لا يسمح للمنظمة في المهام والناس. من الأساسي ، من أجل الاستسلام والابتعاد عن الإجهاد ، أن كل مهمة يتم تنظيمها وتخطيطها بشكل جيد. وإلا سنصاب بالعمى ولن نحصل على كل ما نحتاجه في الوقت المقدر. يساعد التنظيم وتحديد األولويات والتفويض وتحديد األهداف في إدارة الوقت والعمل دون معاناة.

بيئة عمل حذرة

لا يتم تنفيذ العديد من المهام لأن نفس المكان الذي يتم فيه تنفيذها يؤكد علينا. بادئ ذي بدء ، نحتاج إلى كل شيء لنكون نظيفين ومنظمين. يجب أن يكون النظام نفسه داخل الكمبيوتر ، يمكننا قضاء الكثير من الوقت في البحث عن المستندات ، التفوق والبرامج الأخرى دون نجاح وأخذ وقت ثمين لإكمال المهام.

من الانحرافات

سيكون جزء كبير من العمال أكثر إنتاجية إذا أزلنا دقائق من الإلهاء. وهذا يعني استشارة البريد ، والتحدث عبر الهاتف ، والتحدث مع زملائنا عبر الحساب ، والرد على رسائل البريد الإلكتروني ... إحدى الطرق لتجنب الانحرافات والتركيز هو ترك البريد الإلكتروني لبداية الصباح أو لآخر لحظة.

في هذا الوقت من الوقت سنقوم بالرد على رسائلنا ولن نطلب منهم مرة أخرى. هذا ممكن عندما يجب علينا تقديم مشروع في الوقت المحدد أو عدة في نفس الوقت. إن ترك القضايا الشخصية جانباً يساعد على العمل مع زيادة التركيز والإنتاجية ، مما يترك مزيداً من وقت الفراغ للتنظيم والقضايا الشخصية ، بمجرد الانتهاء من مهامنا.

تحديد ما الضغوط في العمل

تراكم المهام ، والعمل الذي لا يحب ... ما يشدد حقا لنا في العمل؟ من السهل أن نشير إلى ما يولد المزيد من التوتر ويعرف كيف نرد عليه. سيساعدنا ذلك على توجيهها ، ومعرفة كيفية التفاعل مرة أخرى وعدم التعرض للمعاناة مرة أخرى في نفس الموقف.

متى تلجأ إلى الطبيب

من المتوقع أن لا تصبح المواقف محدودة نوعًا ما ، ولكن إذا حدث ذلك فذلك لأن الشخص لا يستطيع أن يحقق نصف العمل المخصص له ، وفي ظروف أسوأ يجب أن يذهب إلى الطبيب عندما يكون هناك دوخة ، قلق ، اكتئاب ، تعرق. استمر ، ضيق في الصدر وصعوبة في التنفس لفترة معينة من الزمن. يتم نشر هذه المقالة لأغراض إعلامية فقط. لا يمكن ولا ينبغي أن تحل محل التشاور مع طبيب نفساني. ننصحك باستشارة طبيبك النفسي الموثوق به. المواضيعإجهاد

التفكير الإيجابي، أفضل خمسة طرق لممارسته ستغير حياتك وستخلصك من التوتر والضغط (شهر اكتوبر 2020)