إدارة الوقت ، وكيفية السيطرة عليها وتنظيمها بشكل أفضل

نحن نشكو من الوقت القليل الذي نحتاجه لأداء المهام اليومية ، سواء في العمل أو في الأعمال اليومية. على الرغم من أنه يعتقد أنه لا ، هناك طرق للتحكم في الوقت بشكل فعال. الوقت الحالي يترجم إلى 24 ساعة في اليوم و 144 دقيقة و 86400 ثانية. الأرقام الرئيسية التي يجب أخذها في الاعتبار لمعرفة كيفية استخدامها وتنظيمها بشكل صحيح.

من الواضح أن كل واحد يجب أن يوجه إدارة زمنية مخصصة ، لكن هناك قواعد عالمية. واحدة من تلك هي Vilfredo Pareto ، الذي عرف قانون Pareto المطبق على إدارة الوقت ، والذي ينص على أن 20 ٪ من الوقت الذي يتم إنفاقه ينتج 80 ٪ من النتائج و 80 ٪ من الوقت الناتج فقط 20 ٪ من النتائج.

وفقًا لهذا القانون ، من المهم أن نركز على 20٪ من المهام التي ستنتج 80٪ من النتائج. اعطي أهمية وحل المهام ذات الأولوية سيوفر الوقت والإنتاجية ، لأنه إذا كان هناك قائمة طويلة من الأشياء التي يجب القيام بها ، فإن اثنين من هذه الأعمال الجيدة ، سيكون لهما نفس القيمة مع بقية الأشياء.

من ناحية أخرى ، ينص قانون باركنسون على أن العمل بدون مواعيد نهائية ، دون الأخذ في الاعتبار وجود مهام أخرى يجب تنفيذها ، ينطوي على مخاطر عالية. ويتمثل التحدي إذن في تخصيص وقت كاف ولكن ليس زائداً لكل مهمة.

نصائح مفيدة للتحكم بشكل أفضل في وقتك وتنظيمها بشكل صحيح

مهام مهمة

ووفقاً لهذه القوانين وبصفة عامة ، تصل العديد من التحقيقات إلى نتيجة مفادها أنه يجب أن نبدأ اليوم بتلك المهام الأكثر أهمية وتعقيدًا. ثم نذهب إلى القيام بالباقي ، سيتم إنجازها بسرعة أكبر وسنكتسب الوقت لنجعل من هذه الأولوية أكثر تعقيدا وأولوية.

تنظيم جيد في العمل

الإدارة الجيدة للوقت في مكان العمل هي من خلال تنظيم ممتاز لهذا. وليس فقط في المهام التي يجب القيام بها ولكن أيضًا في البيئة ، وترتيب المكتب ، والعلاقة مع زملاء العمل.

تحديد الأهداف سوف يساعد على معرفة ما هو مهم وما هو غير كبير من أجل إدارة المهام الهامة لتحقيق هذه الأهداف.

الكفاءة والفعالية

هذه المفاهيم تعمل على التحكم بالوقت على مستويات مختلفة ، وكذلك في حياتنا الشخصية. ووفقًا لجريدة "الأندلس" ، تستند الكفاءة إلى القيام بالأمور بشكل جيد ، ولكنها لا تضمن النتائج. يقتصر على القيام بما هو جيد.

بدلا من ذلك ، الفعالية تدور حول القيام بما يجب فعله. هذا هو السبب في أن الأشخاص الفعالين يعرفون ما يجب فعله في كل لحظة ، وكيفية تنفيذه ، والنتائج التي يجب تحقيقها.

لا تقاطع المهام

إن إحدى الطرق لتكون منتجة وقياس الوقت الذي نستخدمه لأداء كل مهمة هي عدم مقاطعتها. لتخصيص الوقت الذي تم تحديده لهذا الإجراء دون تدخل آخر هو أفضل طريقة لإدارته.

في الوقت الحالي ، يمكن تنفيذ العديد من الإجراءات بشكل أسرع إذا لم تتم مقاطعتها. هذا هو ، يجب أن نركز على البدء بها ، وتطويرها وإنهاءها وعدم تركها في وقت لاحق.

جدولة الواجبات المنزلية / الوقت

لن يؤدي ترك العمل من أجل الصدفة إلا إلى إطالة أمده في الوقت المناسب. ولهذا السبب فإن التخطيط مهم للغاية ، وهي عادة جيدة ينبغي الاستمرار في تنفيذها لأن الغرض منها هو تقليل مجال عدم اليقين.

كثير من الناس لا يخططون لأنهم ليس لديهم الوقت ، ولكن الوقت سيختفي إذا لم نخطط للمستقبل. من الجيد تنفيذ برنامج للأنشطة اليومية والأسبوعية ، بالإضافة إلى الأنشطة الشهرية. تحديد الأولويات لمواصلة الأهداف والمهام المحددة.

الوفد

مرات عديدة يهرب إدارة الوقت لأننا نريد أن نفعل كل شيء وفي نفس الوقت. نحن لسنا آلات وقد حددنا بالفعل أن اليوم لديه 24 ساعة. هذا السبب يسمح لأشخاص آخرين بأداء مهام معينة تعتبر في البداية خاصة بهم ، وذلك بفضل تفويضهم.

بحيث لا يضيع هذا الوقت عبثا ، من المهم أن الشخص المسؤول عن القيام بهذه المهمة يعرف بالضبط ما يجب القيام به ويكون محترفا به. سنفوز الوقت. يتم نشر هذه المقالة لأغراض إعلامية فقط. لا يمكن ولا ينبغي أن تحل محل التشاور مع طبيب نفساني. ننصحك باستشارة طبيبك النفسي الموثوق به.

نصائح ذهبية لتنظيم و إدارة الوقت (أقتل لصوص الوقت) || الدكتور إبراهيم الفقي (سبتمبر 2019)